Administratorem Państwa danych osobowych jest Zmiana Lider z siedzibą w Poznaniu przy ul. Wilczak 20B/40, 61-623 Poznań, Polska, telefon: +48726099099. Jesteśmy zobowiązani do ochrony Państwa prywatności i zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się z nami skontaktować telefonicznie lub pisemnie na podany adres. Zobowiązujemy się do odpowiedzi na wszelkie zapytania dotyczące przetwarzania danych osobowych w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty otrzymania zapytania.
W ramach świadczonych usług zbieramy następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko), dane kontaktowe (adres email, numer telefonu, adres korespondencyjny), dane dotyczące firmy (nazwa firmy, stanowisko, branża), oraz dane przekazane dobrowolnie w formularzach kontaktowych i podczas konsultacji.
Dodatkowo, w celu świadczenia usług konsultingowych w zakresie zarządzania zmianami organizacyjnymi, możemy zbierać informacje o strukturze organizacyjnej, procesach biznesowych i innych aspektach funkcjonowania Państwa firmy, które są niezbędne do realizacji powierzonych nam zadań. Wszystkie dane są zbierane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów biznesowych.
Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach: realizacja usług konsultingowych w zakresie zarządzania zmianami organizacyjnymi, komunikacja z klientami i potencjalnymi klientami, przygotowanie ofert i propozycji współpracy, prowadzenie korespondencji biznesowej, realizacja obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa podatkowego i księgowego.
Przetwarzamy również dane w celu marketingu bezpośredniego naszych usług, organizacji szkoleń i warsztatów, prowadzenia analiz statystycznych w celu doskonalenia jakości świadczonych usług, oraz w celach archiwalnych związanych z dokumentowaniem współpracy biznesowej. Każdy z tych celów ma odrębną podstawę prawną określoną w RODO.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie następujących podstaw prawnych określonych w RODO: wykonanie umowy lub działania na żądanie osoby, której dane dotyczą, podejmowane przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b), wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c), prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f).
W przypadkach wymagających zgody, takich jak marketing bezpośredni, działamy na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda może być w każdej chwili wycofana bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W przypadku danych związanych z realizacją umów - przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa dla celów księgowych i podatkowych (do 5 lat po zakończeniu roku podatkowego). Dane marketingowe przechowujemy do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu.
Dane archiwalne związane z realizowanymi projektami mogą być przechowywane przez okres do 10 lat w celu udokumentowania historii współpracy i możliwości udzielania referencji. Po upływie określonych okresów dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osób, których dotyczą.
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa: prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania informacji o sposobie ich przetwarzania, prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych, prawo do usunięcia danych osobowych w określonych przypadkach, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych do innego administratora.
Przysługuje Państwu również prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wszystkie prawa można realizować poprzez kontakt z nami na podany adres lub telefon.
Zastosowaliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. Nasze systemy informatyczne są regularnie aktualizowane i chronione przed nieautoryzowanym dostępem.
Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby, które zostały odpowiednio przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych i zobowiązane do zachowania poufności. Regularnie przeprowadzamy audyty bezpieczeństwa i aktualizujemy nasze procedury zgodnie z najlepszymi praktykami branżowymi.
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies, które są małymi plikami tekstowymi zapisywanymi na Państwa urządzeniu podczas odwiedzania naszej strony. Cookies umożliwiają rozpoznanie Państwa urządzenia i zapewnienie odpowiedniego działania strony internetowej, zapamiętywanie preferencji użytkownika oraz zbieranie anonimowych statystyk odwiedzin.
Używamy cookies niezbędnych do funkcjonowania strony (cookies techniczne), cookies analitycznych do analizy ruchu na stronie oraz cookies funkcjonalnych poprawiających komfort korzystania ze strony. Nie używamy cookies reklamowych ani śledzących. Państwa przeglądarka internetowa pozwala na kontrolę nad plikami cookies - można je blokować, usuwać lub otrzymywać powiadomienia o ich zapisywaniu.
Państwa dane osobowe nie są sprzedawane ani przekazywane osobom trzecim w celach marketingowych. Możemy udostępnić dane wyłącznie w następujących przypadkach: realizacji obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, współpracy z organami państwowymi w zakresie przewidzianym przez prawo, konieczności skorzystania z usług podwykonawców w zakresie niezbędnym do realizacji umowy.
W przypadku korzystania z usług podwykonawców (np. firmy IT, księgowe, kurierskie) zawieramy z nimi odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony Państwa danych zgodnie z wymaganiami RODO. Podwykonawcy są zobowiązani do przetwarzania danych wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami.
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w związku ze zmianami w przepisach prawa, rozwojem naszej działalności lub wprowadzaniem nowych technologii. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować odpowiednio wcześnie poprzez publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej.
W przypadku zmian wymagających ponownego wyrażenia zgody, skontaktujemy się z Państwem w celu uzyskania odpowiednich zgód. Zachęcamy do okresowego przeglądania niniejszej Polityki Prywatności w celu śledzenia ewentualnych aktualizacji i pozostania na bieżąco z zasadami przetwarzania Państwa danych osobowych.
Stosujemy najwyższe standardy ochrony danych osobowych zgodnie z RODO
+48726099099
Wilczak 20B/40, 61-623 Poznań
Ostatnia aktualizacja: Styczeń 2025
Niniejsza polityka prywatności jest zgodna z Rozporządzeniem RODO oraz polskim prawem o ochronie danych osobowych.